Calculadora de tarifa freelance: cuánto cobrar por hora, día y proyecto

Esta calculadora freelance hace la cuenta que casi nadie hace antes de poner precio: cuánto tienes que facturar para llevarte lo que quieres, contando gastos, impuestos y las horas que trabajas sin cobrar. Te da tu tarifa por hora, por día de 8 horas y por proyecto, y te dice cuánto pierdes si hoy cobras de menos.

Cómo usar la calculadora de tarifa freelance

1. Escribe lo que quieres ganar

   Hecho

   En «Ingresos netos que quieres al año», lo que te quieres llevar limpio, después de impuestos. Debajo, tus gastos del negocio: software, equipo, coworking, gestoría y seguros.

2. Pon tu porcentaje de impuestos

   Hecho

   Es el porcentaje de tu beneficio que se va en impuestos y cotizaciones. Depende del país y del régimen, así que la calculadora no da nada por hecho: en España, por ejemplo, los autónomos cotizan según sus rendimientos netos. Si no lo sabes, pregúntale a tu gestor.

3. Cuenta tu tiempo real

   Hecho

   Semanas de vacaciones, días libres (festivos, puentes y bajas), días y horas de trabajo a la semana y, sobre todo, el porcentaje de horas facturables.

4. Compara con lo que cobras hoy

   Hecho

   Escribe tu tarifa actual y las horas de un proyecto típico. Verás la diferencia por hora y lo que supone en un año.

Cómo calcular el precio por hora freelance

La tarifa por hora sale de dividir lo que necesitas facturar entre las horas que puedes facturar. Lo que necesitas facturar es tu neto más los impuestos que se lleva tu beneficio y más los gastos:

Facturación = neto ÷ (1 − % de impuestos) + gastos

Horas facturables = (52 − semanas de vacaciones − días libres ÷ días por semana) × horas por semana × % facturable

Tarifa por hora = facturación ÷ horas facturables

La trampa está en el porcentaje facturable. Entre buscar clientes, preparar presupuestos, facturar, contestar correos y formarte, una buena parte de tu semana no la paga nadie. Si quieres que esas horas rindan más, empieza por saber qué es un lead y cómo se mide para captar clientes sin perder media semana.

Ejemplo: cuánto cobrar como freelance para ganar 30.000 € netos

Estos son los valores que carga la calculadora. Son un ejemplo para practicar, no una media de nada:

Dato	Valor
Neto que quieres al año	30.000 €
Gastos del negocio	4.000 €
Impuestos y cotizaciones	30 % del beneficio
Tiempo	4 semanas de vacaciones, 12 días libres, 5 días y 40 horas a la semana
Horas facturables	65 %
Facturación necesaria	46.857 €
Tarifa por hora	39,52 €
Tarifa por día (8 h)	316,18 €
Proyecto de 20 horas	790,44 €

Trabajas 1.824 horas al año, pero solo facturas 1.186. Las otras 638 las pagan tus clientes dentro de la tarifa, o no las paga nadie. De cada 100 € que facturas, 64,02 € son para ti, 27,44 € para impuestos y 8,54 € para gastos. Si hoy cobras 35 € la hora, dejas 4,52 € por hora sobre la mesa: unos 5.361 € al año.

Tarifa por hora, por día o por proyecto

Si solo buscabas una calculadora precio hora, quédate con la cifra grande. Pero con esa misma tarifa por hora puedes presupuestar de tres maneras. Por horas encaja en mantenimientos y consultoría abierta. Por día, en talleres, rodajes o jornadas con el cliente. Por proyecto, cuando el resultado vale más que tu tiempo: ahí la calculadora te da el suelo y tú pones el techo.

Comparar tarifas freelance de otros te sirve para saber dónde está el mercado, pero no para fijar tu precio. Saber cuánto cobra un freelance con otros gastos y otra cartera no te dice nada sobre los tuyos. Cuando ya tengas clientes, mide qué canal te los trae con la calculadora de ROI, y tienes más herramientas gratis para tu día a día.

Cuánto cobrar por una página web como freelance

No hay un precio único para una web, pero sí un método para no regalar horas. Estima las horas de cada fase, multiplícalas por tu tarifa mínima y suma un colchón para las rondas de cambios. Pongamos una web corporativa de cinco páginas que te lleva 40 horas (es un supuesto, cambia las horas por las tuyas). Con los 39,52 € por hora del ejemplo, el trabajo suma 1.581 €. Con un 20 % de colchón, llegas a 1.897 € sin IVA.

Ese importe es tu suelo, no tu precio. Si la web va a traer clientes a una clínica o a una tienda, presupuesta por encima, según lo que le aporta. Deja por escrito dos rondas de revisión, factura dominio y hosting aparte y cobra el 50 % al empezar, el 25 % al aprobar el diseño y el 25 % al publicar. Si aceleras con una web hecha con IA, tus horas bajan, pero el valor de la web para el cliente no.

Qué es una iguala y cómo cobrarla como freelance

Una iguala es una cuota fija que el cliente te paga cada mes por un servicio pactado, en lugar de pagarte encargo a encargo. En marketing es lo habitual en redes sociales, mantenimiento web o consultoría, y también se llama retainer. Sale de tu tarifa: horas incluidas al mes por tu tarifa por hora. Con los 39,52 € del ejemplo, 20 horas al mes son 790,44 € mensuales, unos 9.485 € al año de ingresos previsibles.

Para que no se coma tu tiempo, cuida tres cosas:

• Escribe qué entra (por ejemplo, 12 publicaciones y un informe) y qué se factura aparte.
• Cobra por adelantado, el día 1 de cada mes.
• Fija una permanencia de tres meses y un aviso de 30 días para salir.

Un descuento pequeño, del 5 al 10 %, a cambio de permanencia tiene sentido, porque tú ganas estabilidad. Las horas ilimitadas no lo tienen nunca.

Preguntas frecuentes sobre la tarifa freelance

01

¿Cuánto cobrar por hora?

Lo que necesitas para vivir y para pagar el negocio, dividido entre las horas que de verdad puedes facturar. Ni la tarifa de tu antiguo sueldo ni la de la competencia: si copias la de otro, copias también sus gastos y sus clientes, que no son los tuyos. Calcula tu mínimo con la calculadora y, a partir de ahí, sube según tu experiencia, la urgencia del encargo y el valor que generas.

02

¿Qué diferencia hay entre autónomo y freelance?

Freelance describe cómo trabajas: por proyectos, para varios clientes y sin contrato laboral. Autónomo es la figura legal con la que lo haces en España, con alta en Hacienda y en el régimen de autónomos de la Seguridad Social. Casi todos los freelance españoles son autónomos o tienen una sociedad. En otros países cambia el nombre y cambian las reglas, por eso la calculadora deja que pongas tu porcentaje de impuestos.

03

¿Cuánto gana un freelancer?

Va desde quien apenas cubre gastos hasta quien gana más que en cualquier empresa, y la diferencia casi nunca es el talento: es la tarifa y las horas facturables. Dos diseñadores con el mismo nivel pueden acabar el año con ingresos muy distintos si uno factura el 70 % de sus horas y el otro el 40 %. Mete tus números en la calculadora y verás lo que ganas tú, no una media.

04

¿Cómo saber cuánto cobrar por mi trabajo?

Haz dos cuentas y quédate con la más alta. La primera, de abajo arriba: tu tarifa mínima con esta calculadora, que cubre sueldo, gastos e impuestos. La segunda, de arriba abajo: cuánto vale el resultado para tu cliente, sea una web que vende, un logo o una campaña. Si el valor es mucho mayor que tu mínimo, presupuesta por proyecto y no por horas.

05

¿Cuánto cobra un autónomo por hora en España?

No hay una tarifa oficial, porque depende del sector, la experiencia y los gastos de cada autónomo, así que las cifras que circulan valen poco para ti. Lo que sí puedes hacer es calcular la tuya. Con los datos de ejemplo de la calculadora (30.000 € netos, 4.000 € de gastos y un 30 % de impuestos), el mínimo sale en 39,52 € por hora, sin IVA. Cambia esos números por los tuyos y tendrás tu suelo real. A partir de ahí, sube el precio según el valor que aportas a cada cliente.